Guide · Checklista för planeraren

Checklista för underhållning på företagsevent

Uppdaterad oktober 2026 · Daniel Kane

Inför underhållningen på ett företagsevent behöver sex saker vara klara: var den ligger i körschemat, scenyta och sikt, teknik som headset, ljud och ljus, en kontaktperson på plats, tider för ankomst och förberedelser samt språk. Mingelmagi kräver minst förberedelser, en scenshow fler och en illusionsshow flest.

Fråga om ert event

SE VIDEO

Finalist i TV4:s Talang · Över 5 000 uppträdanden · 5,0 av 69 recensioner på Google (september 2026)

Magikern Daniel Kane med headset på scen framför ett lila draperi och en ljusrigg

Så använder ni checklistan

Gå igenom listan två gånger: när formatet är valt och igen veckan före eventet. Punkterna gäller i första hand en show på scen. Vid mingelmagi räcker det med punkterna om körschema, kontaktperson, ankomst och språk. Är formatet inte bestämt än, läs först guiden mingel eller scenshow.

Checklistan, punkt för punkt

Format och syfte

Bestäm om underhållningen ska ske bland gästerna, på scen eller både och.
Skriv ned vad den ska göra för kvällen: bryta isen, samla salen eller bära ett tema.
Ska numren anpassas efter ert varumärke? Nämn det i förfrågan, eftersom budgeten styr hur långt anpassningen kan gå.

Körschema och tider

Sätt ett klockslag för start i stället för ”efter middagen”.
Skriv in vad som händer direkt före och efter: tal, servering, prisutdelning, dans.
Planera för marginal. Tal och pass drar ofta över.
Ska scenshowen delas i två eller tre set? Markera var varje set ligger.
Skicka körschemat till alla som står på scenen, så att ingen överraskas av ordningen.

Scenyta och sikt

Välj en plats där varje gäst ser scenen eller scenytan från sin stol.
Tänk på pelare, höga dekorationer och bord där gästerna sitter med ryggen mot scenen.
Lämna fria gångar mellan borden om magin ska röra sig bland gästerna.
Close up för ett mindre sällskap behöver en fast plats där gruppen kan samlas.

Teknik: headset, ljud och ljus

Till scenshowen behövs headset, ljud och ljus. Fråga lokalen hur headsetet kopplas till ljudanläggningen.
Ta reda på vem som sköter ljudet och ljuset under kvällen.
Ljud och ljus ingår inte i priset om vi inte har kommit överens om det. Skriv i förfrågan vad lokalen har.
Mingelmagin behöver ingen teknik alls.

Kontaktperson på plats

Utse en person som känner programmet och kan fatta beslut om något ändras.
Lämna personens mobilnummer i förfrågan eller i körschemat.
Bestäm vem som tar emot artisten vid ankomsten.

Ankomst och förberedelser

Stäm av när lokalen öppnar och när artisten kan komma in.
Fråga var rekvisita kan stå och var förberedelserna kan göras utan att gästerna ser.
Kontrollera parkering eller lastning vid entrén.
Vid en större produktion: planera för tid till uppbyggnad och genomgång med teknikerna.

Språk

Vilka språk talar gästerna, och ungefär hur fördelar de sig?
Skriv det i förfrågan. Showerna går på svenska, engelska eller båda.
Kommer gäster från flera länder kan Daniel växla mellan språken, och många inslag bygger på musik.

Glöm inte serveringen

Lokalens personal behöver också veta när underhållningen ligger. Ge köket och serveringen klockslagen, så att ingen dukar av eller serverar varmrätten mitt i ett nummer på scen. Ska magin ske bland gästerna under middagen, berätta det för serveringspersonalen, så att de vet varför en grupp gäster står samlad mellan borden.

Ändras något under kvällen, låt beskedet gå via kontaktpersonen. Då når det både köket, teknikerna och artisten samtidigt.

Vad varje format kräver av er

Mingelmagi

Ingen scen och ingen teknik. Planera för att Daniel kan röra sig fritt bland gästerna i cirka två timmar.

Mingelmagi bland gästerna

Scenshow

En scen eller scenyta som syns från hela salen, headset, ljud och ljus, och en tid i körschemat på 45–60 minuter eller två till tre set.

Scenshowen med humor och aror

Illusionsshow

Scen och teknik, som inte ingår i priset. Hur stor scen och hur mycket teknik som behövs beror på versionen, så planera med lokalen eller eventbyrån i god tid.

Illusionsshowen

Magisk konferencier

Ett körschema som ni gör upp tillsammans med Daniel före eventet, med ordningen på programpunkterna och var magin får plats.

Magisk konferencier

Veckan före: sista kontrollen

Klockslag, plats och teknik bekräftade skriftligt
Körschemat skickat till alla som står på scen
Kontaktpersonens mobilnummer utväxlat
Lokalen vet när artisten kommer och var rekvisita kan stå
Köket och serveringen har fått tiderna
Språkval klart för showen och programledningen

Se Daniel på scen

Från Talang i TV4 till teaterscenen

Talang 2017 i TV4

Impossible – teatershow

Se alla klipp på videosidan →

Betyg 5,0 på Google

Planeringen är en del av showen

5,0 av 69 recensioner på Google, september 2026.

”Daniel är grymt bra, inte bara på själva magin utan även på själva uppsättningen och planeringen av showen. Proffsigt och riktigt roligt i en magiskt bra show.”

Fredrik E., Google-recension

Frågor och svar

Frågor om förberedelserna

Vad behöver vi ordna inför en scenshow?

En scen eller scenyta som syns från hela salen, headset, ljud och ljus, ett klockslag i körschemat och en kontaktperson på plats. Berätta i förfrågan vad lokalen redan har, så stämmer Daniel av resten med er före eventet.

Behövs någon teknik för mingelmagi?

Nej. Mingelmagin kräver varken scen, ljud eller ljus. Det som behövs är utrymme för Daniel att röra sig bland gästerna och ett besked om när magin ska börja och sluta.

Ingår ljud och ljus i priset?

Bara om det står i er överenskommelse med Daniel. Har lokalen ljudanläggning eller en tekniker på plats, nämn det i förfrågan. Till illusionsshowen ingår varken scen eller teknik.

Måste det finnas en riktig scen?

Scenshowen behöver en scen eller en scenyta där alla gäster ser Daniel. Beskriv rummet och möbleringen i förfrågan, så går ni igenom placeringen tillsammans före eventet.

Vem ska vara kontaktperson under eventet?

Någon som är på plats hela kvällen, känner programmet och kan ta beslut om tiderna ändras. Det är ofta projektledaren eller en person från lokalen som har fått körschemat.

Vad kostar underhållningen?

Pris efter förfrågan. Format, speltid, datum, ort och teknik påverkar priset. Kortare resor ingår, vid längre resor tillkommer resekostnad.

Så sätts priset →

Har ni bokat underhållning och vill gå igenom detaljerna?

Skicka en förfrågan med datum, lokal och körschema, så går Daniel igenom vad som behövs för det format ni har valt.

Skicka ert körschema

Förfrågan

Berätta om ert event

Skriv datum, lokal och ungefär hur många gäster ni blir. Har ni ett körschema eller bilder på lokalen, beskriv dem i meddelandet.

Hellre ett samtal?

Telefon 070-562 33 92 · E-post info@danielkane.net

Fler guider och sidor: tips för kickoffen och konferensen · magisk underhållning till företagsevent · vad en magiker kostar · boka magiker

Svar inom 24 timmar

Uppgifterna används bara för att svara på er förfrågan och ta fram en offert. Läs mer i integritetspolicyn.

Ring

Skicka förfrågan